Ile kosztuje system rezerwacji wizyt online dla gabinetu

Ile kosztuje system rezerwacji wizyt online

Ceny w Polsce dzielą się na trzy grupy. Proste kalendarze rezerwacji kosztują od około 20 do 90 zł netto miesięcznie, ale SMS-y rozliczają osobno, od kilkunastu groszy za sztukę. Programy gabinetowe z dokumentacją, na przykład Medfile, mają plany od około 119 do 299 zł miesięcznie, a kolejny użytkownik kosztuje 79 do 159 zł. Katalogi z rezerwacją, jak ZnanyLekarz, zaczynają się od 399 zł netto miesięcznie za lekarza i dolicza 26 do 32 zł za każdego nowego pacjenta.

Dla porównania w EWizyty plan Specjalista to 199 zł netto miesięcznie, a Gabinet do pięciu specjalistów 799 zł netto. Płatność roczna daje 50 procent zniżki. Do wszystkich cen dolicza się 23 procent VAT. Ceny sprawdzono w publicznych cennikach w październiku 2026, a dostawcy mogą je zmienić.

Za co zapłacisz poza abonamentem

Pierwsza pozycja to SMS-y. Przypomnienie przed wizytą to główne narzędzie przeciw nieobecnościom, więc w praktyce wysyłasz ich dwa na każdą wizytę. Gabinet z 100 wizytami miesięcznie to około 200 SMS-ów. Sprawdź, czy są w pakiecie, czy płacisz za sztukę.

Druga pozycja to użytkownicy. Cena za jednego specjalistę nie mówi, ile zapłaci gabinet z recepcją i trzema terapeutami. Trzecia to opłaty od pacjenta: w katalogach płacisz za każdego nowego, a w niektórych systemach prowizję od płatności online. Czwarta to koszt wdrożenia i czas przeniesienia grafiku. Zapytaj o import z iCal. Do kosztów gabinetu dochodzi też wystawianie faktur za wizyty prywatne, a przy fakturach ustrukturyzowanych potrzebny jest program do fakturowania zgodny z KSeF.

Czy abonament się zwraca

Policz to na jednej wizycie. Jeśli średnia wizyta kosztuje 180 zł, a w miesiącu pustoszeją cztery terminy przez nieobecności, tracisz 720 zł. Przedpłata i przypomnienia zwykle nie usuwają problemu całkiem, ale zwrot z jednej odzyskanej wizyty pokrywa abonament 199 zł netto. To uproszczony rachunek na Twoich danych: wstaw własną cenę wizyty i własną liczbę nieobecności.

Do zysku dolicz czas recepcji. Jeśli rezerwacje wpadają same, zmniejsza się liczba telefonów, a to godziny, które można przeznaczyć na pacjentów. O sposobach ograniczenia nieobecności piszemy w artykule jak ograniczyć nieobecności pacjentów w gabinecie.

Na co zwrócić uwagę przy porównaniu

Porównuj całkowity koszt dla swojego gabinetu, nie cenę z pierwszej strony cennika. Wypisz liczbę specjalistów, liczbę wizyt, planowaną przedpłatę i oczekiwane SMS-y. Sprawdź, czy rezerwacja działa w przeglądarce bez instalacji aplikacji przez pacjenta, czy jest e-wizyta wideo, czy dane są objęte umową powierzenia (RODO) oraz czy możesz zrezygnować bez kar.

Zapytaj też o ograniczenia planu, na przykład liczbę lokalizacji. Jeśli myślisz o zmianie z katalogu, zobacz zestawienie alternatywa dla ZnanyLekarz z cenami obu rozwiązań.

Jak zacząć bez ryzyka

Zanim zapłacisz, ułóż swój grafik w demo na stronie głównej EWizyty i przejdź rezerwację tak, jak zrobi to pacjent. Zajmuje to około minuty i pokazuje, czy proces jest dla Twoich pacjentów prosty. Potem wybierz plan miesięczny, a po kilku tygodniach, gdy zobaczysz mniejszą liczbę nieobecności, przejdź na roczny, który kosztuje o połowę mniej.

Najczęstsze pytania